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 PROGRAMMA e REGOLAMENTO

RITROVO, RITIRO NUMERI E PACCO GARA 

A GARDA (VR) Presso Lungo Lago Regina Adelaide 

- Sabato 13 APRILE  2024:

- dalle 14,00 alle 18,00 solo Master ( no open e junior );
- Domenica 14 APRILE 2024:

dalle ore 7,00 alle ore 8,15 tutte le categorie per Marathon 

dalle ore 7,00 alle ore 9,30 tutte le categorie per Classic

IMPORTANTE: 

Onde evitare incomprensioni invitiamo gli iscritti a presentarsi al ritiro numeri e pacchi gara muniti di tessera, copia del modulo iscrizioni inviato via fax e/o e-mail e dell'attestazione del pagamento

PARTENZA

Da GARDA (VR) - Via S.Carlo

Ore 08:30 Marathon

Ore 10:00 Classic

PERCORSI

Il percorsi saranno DUE:

Marathon di 63 km e 1800 mt dislivello

Classic di 42 km e 1300 mt dislivello 

ORGANIZZAZIONE

Il La manifestazione sportiva è organizzata da Giomas Ssd codice FCI 03H3379

CRONOMETRAGGIO

Il servizio di cronometraggio verrà fornito da ENDU .

TEMPO MASSIMO GARA

Il tempo massimo di gara sarà:

- ore 4,30 per il Marathon.

- ore 3,00 per il Classic.

CANCELLI

Alle ore 12:30 in loc. Virle, sia per il Marathon che per il Classic ci sarà un cancello per tutti. Gli atleti verranno invitati a togliere il numero ed eventualmente raggiungere Garda fuori percorso seguento le indicazioni degli operatori.

Alle ore 13:00 in loc. Val Tesina, sia per il Marathon che per il Classic ci sarà un cancello per tutti. Gli atleti verranno invitati a togliere il numero ed eventualmente raggiungere Garda fuori percorso seguento le indicazioni degli operatori.

Rammentiamo che il mezzo che fungerà da FINE GARA terrà una velocità atta ad una tabella di marcia (depositata presso gli uffici istituzionali che danno le autorizzazioni per effettuare la competizione) che comporti il raggiungimento dei cancelli negli orari prefissati come pure l'arrivo entro le ore 13.00.  I concorrenti che verranno sorpassati dal FINE GARA verranno invitati  a toglie il numero, da quel momento sarà loro rischio e pericolo proseguire sul tracciato di gara poichè non avranno più alcuna assistenza.

COMPOSIZIONE DELLE GRIGLIE DI PARTENZA Classic

GRIGLIA GOLD: da numero 1001 a numero 1099 

derivanti da iscritti a Garda Mtb, Combinata e Veneto Bike Cup

 

GRIGLIA MERITO : da numero 1100 a 129

derivanti da iscritti a Garda Mtb, Combinata, Veneto Bike Cup, meritevoli e sorteggio

n.b. i meriti per ranking, primi 50 anno precedente, primi 5 cat Veneto Bike Cup 2023 solo se iscritti entro il 15.03.24

GRIGLIE SUCCESSIVE : dal 1300 al 1599 , dal 1600 al 1899

in ordine di iscrizione indipendentemente dal flusso di entrata dell'iscrizione

DONNE MASTER: con numerazione da 1900 a 1999

ma con scelta libera della griglia tranne la GOLD.

 

COMPOSIZIONE DELLE GRIGLIE DI PARTENZA Marathon

GRIGLIA GOLD: da numero 1 a numero 99 - 

derivanti da iscritti a Garda Mtb Combinata e Veneto Bike Cup

 

GRIGLIA MERITO : da numero 100 a 299 - 

derivanti da iscritti a Garda Mtb, Combinata, Veneto Bike Cup, meritevoli e sorteggio

n.b. i meriti per ranking, primi 50 anno precedente, primi 5 cat Veneto Bike Cup 2023 solo se iscritti entro il 15.03.24

GRIGLIE SUCCESSIVE : dal 300 al 599 , dal 600 al 899

in ordine di iscrizione indipendentemente dal flusso di entrata dell'iscrizione

DONNE MASTER: con numerazione da 900 a 999

ma con scelta libera della griglia tranne la GOLD.

 

PARTECIPAZIONE 

OPEN Masch e Femm SOLO XCM;

JUNIOR Masch e Femm SOLO XCP;);

MASTER FCI ed ENTI sia XCM che XCP - scelta percorso da fare all'atto dell'iscrizione.

Massimo 600 master su Marathon, Massimo 1000 Master su Classic;

Sono ammessi a partecipare tutti gli atleti di ambo i sessi in possesso di regolare tessera Fci o altra tessera rilasciata da un Ente di Promozione Sportiva aderente alla Consulta Nazionale del Ciclismo dall'età di 17 anni ( non ammesse le categorie Giovanissimi, Esordienti e Allievi ) .

MODALITA' D'ISCRIZIONE 
Sul sito www.bardolinobike.com nell'area iscrizioni è possibile adempiere direttamente all'iscrizione collegandosi al portale di sms-sport.


.I M P O R T A N T I S S I M O   PER  I  TESSERATI  F.C.I.
Completare l'iscrizione anche su fattore K:

-  ID 169612 XCM Marathon

-  ID 170052 XCP Granfondo
Pena possibile esclusione dalla lista partenti (da parte dei giudici di gara)

Ricordiamo che in NON TESSERATI dovranno acquistare la tessera giornarliera al costo di €15 e dovranno possedere un certificato medico agonistico specifico per ciclismo valido.
NON E' APERTA ai cicloturisti e ai tesserati presso Enti non facenti parte delle Consulta ( Fitri, ecc. )

 

QUOTE D'ISCRIZIONE 

MARATHON INTERNAZIONALE ( massimo 600 iscritti )

Come previsto nelle nuove norme le categorie Elite, Under e Junior avranno una quota fissa di iscrizione pari ad € 25

pagabili sul posto al ritiro numeri.

QUOTE PER AMATORI

dall'apertura iscrizioni al 31.01.2024 o fino ad un massimo di 300 iscritti 

- € 35,00 iscrizione BASIC  ( cioè Gara+Ristori+Docce+Lavaggio Bici  NO PASTA PARTY, NO PACCO GARA);

- € 43,00 iscrizione STANDARD BASIC+PASTA PARTY+PACCO GARA

- € 70,00 iscrizione GOLD partenza prima griglia con servizi STANDARD 

dal 01.02.2024 al 31.03.2024 o fino al raggiungimento di quota 600 iscritti tutte le quote sono le seguenti

- € 38,00 iscrizione solo SERVICE GARA ( cioè Gara+Ristori+Docce+Lavaggio Bici );

- € 46,00 iscrizione STANDARD SERVICE GARA+PASTA PARTY+PACCO GARA+DEPOSITO BICI;

- € 75,00 iscrizione GOLD partenza prima griglia con servizi STANDARD

dal 01.04.2024 al 10.04.2024 tutte le quote aumenteranno di € 5 

 

Standard SINGOLI e/o SOCIETA'

CLASSIC ( massimo 1000 iscritti )

dall'apertura iscrizioni al 31.01.2024 o fino ad un massimo di 300 iscritti 

- € 30,00 iscrizione BASIC  ( cioè Gara+Ristori+Docce+Lavaggio Bici  NO PASTA PARTY, NO PACCO GARA);

- € 38,00 iscrizione STANDARD BASIC+PASTA PARTY+PACCO GARA

- € 70,00 iscrizione GOLD partenza prima griglia con servizi STANDARD

dal 01.02.2024 al 31.03.2024 o fino al raggiungimento di quota 900 iscritti tutte le quote sono le seguenti

- € 33,00 iscrizione solo SERVICE GARA ( cioè Gara+Ristori+Docce+Lavaggio Bici );

- € 41,00 iscrizione STANDARD BASIC+PASTA PARTY+PACCO GARA

- € 70,00 iscrizione GOLD partenza prima griglia con servizi STANDARD

;dal 01.04.2024 al 10.04.2024 tutte le quote aumenteranno di € 5

** PACCO GARA E GADGET

Il pacco gara sarà previsto solo per le iscrizioni tipo STANDARD_2, FULL o VIP.

Composto da prodotti alimentari ed integratori. Per motivi tecnici di imballaggio e confezionamento saranno previsti SOLO per le iscrizioni regolarmente pervenute entro il 31/03/2024, successivamente non è previsto il diritto al pacco gara.


PREMIAZIONI 
Le premiazioni verranno effettuate dalle ore 13:15 per tutte le categorie e percorsi.

PREMI PER CATEGORIE MASCHILI: 
- Categoria OPEN e JUNIOR come da tabella FCI;
- Categorie MASTER premi in natura ( olio e vino ) ai primi 5 di categoria (ELMT, M1, M2, M3, M4, M5, M6 ) ai primi 3 ( M7, M8 ) per entrambi i percorsi.
Verranno premiati solo i presenti e non verranno consegnati premi a terzi o delegati delle varie società. 


PREMI PER CATEGORIE FEMMINILI 
- Per la categoria agonistica "Open e Junior" come da tabella FCI;
- Per la categoria AMATORIALI UNDER 39 e OVER 40 premi in natura ( olio e vino ) ai primi 5 di categoria per entrambe le gare.
Verranno premiati solo i presente e non verranno consegnati premi a terzi o delegati delle varie società. 

 

PREMI PER SOCIETA'
Verranno premiate le prime 3 società.

RECLAMI

Eventuali reclami devono pervenire entro 30 minuti dall'arrivo del concorrente, in forma scritta e depositando una cauzione di € 50 presso la GIURIA della gara. In caso di accettazione la somma sarà resa. 

NORME DI COMPORTAMENTO GENERALI 
L'uso del casco omologato è obbligatorio. I partecipanti sprovvisti di casco non potranno partecipare alla manifestazione o saranno squalificati se non lo utilizzano durante lo svolgimento della prova. La tabella porta numero deve essere esposta sul davanti della bicicletta e tenuta sempre ben visibile: la mancanza della tabella portanumero comporta l'esclusione automatica dalla manifestazione. L'atleta potrà continuare la corsa senza il pettorale e a proprio rischio. 

RESPONSABILITÀ E TRAFFICO STRADALE 
L'organizzazione non si assume alcuna responsabilità per eventuali incidenti ai partecipanti ed a terzi o per oggetti personali o biciclette rubate prima, durante e dopo la manifestazione sportiva. Il traffico veicolare durante la manifestazione sarà regolato dall'Ordinanza Prefettizia ma è opportuna l'osservanza del Codice della Strada. 


DIRITTO D'IMMAGINE 
Con la sottoscrizione della scheda di iscrizione il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggano durante la sua partecipazione alla Bardolino Bike. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell'immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l'impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. 

NORMATIVA TRATTAMENTO DATI 
Ai sensi dell'articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n. 196 si informa: a) che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l'iscrizione, per preparare l'elenco dei partecipanti, la classifica, l'archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l'invio di materiale informativo della Bardolino Bike. o dei suoi partner. Le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione. I diritti dell'interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono elencati all'articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03". In qualsiasi momento l'interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso Giomas Ssd -  37010  Cavaion v.se ( VR )

 

MANCATO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE - IMPOSSIBILITA' SOPRAVVENUTA

Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla Asd Giomas né per la restituzione dell’importo versato per l’iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere.
La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patendi e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra pretesa reintegratoria e/o satisfattiva per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo.

Alla luce di quanto sopra esposto l'Organizzazione dispone comunque quanto segue:

- Nel caso di RINVIO della gara, in una data dello stesso anno 2024, l’iscrizione effettuata potrà essere:

a) utilizzata automaticamente senza la necessità di comunicazioni dedicate per la nuova data stabilita del 2024;

b) scambiata con altro concorrente al costo di € 15 entro il 15.03.2024 o al costo di €20 dal 16.03.2024  al 05.04.2024. Dal 06.04.2024 non sarà possibile lo scambio; 

c) congelata al 2025 al costo di € 15 entro il 15.03.2024 o al costo di €20 dal 16.03.2024 al 05.04.2024. Dal 06.04.2024 non sarà possibile il congelamento; 

Per cambio o congelamento scrivere una mail a iscrizioni@baldobikeevent.com

L'iscrizione potrà essere congelata solo per una volta, poi è persa.

- Nel caso di annullamento dell'evento sportivo l’iscrizione effettuata per il 2024 sarà automaticamente e gratuitamente congelata per il 2025.

CAMBIO ATLETA o CONGELAMENTO ISCRIZIONE o CAMBIO PERCORSO

scarica qui il modulo per il congelamento

scarica qui il modulo per il  cambio percorso e/o atleta

Una volta iscritti non è possibile richiedere il rimborso ma sono concessi il cambio di iscrizione con diversa persona, il congelamento all'edizione successiva o il cambio percorso

a) scambiata con altro concorrente al costo di € 15 entro il 15.03.2024 o al costo di €20 dal 16.03.2024  al 05.04.2024 .  Dal 06.04.2024 non sarà possibile lo scambio;

b) congelata al 2025 al costo di € 15 entro il 15.03.2024 o al costo di €20 dal 16.03.2024 al 05.04.2024. Dal 06.04.2024 non sarà possibile il congelamento; 

c) cambio percorso da Classic a Marathon integrazione quota iscrizone piu costo di € 10 entro il 15.03.2024 o al costo di €15 dal 16.03.2023 al 05.04.2024. Dal 06.04.2024 non sarà possibile lo scambio;

d) cambio percorso da Marathon a Classic al costo di € 10 entro il 15.03.2024 o al costo di €15 dal 16.03.2024 al 05.04.2024. Dal 06.04.2024 non sarà possibile lo scambio;

Per cambio o congelamento scrivere una mail a iscrizioni@baldobikeevent.com

DAL 06.04.2024 NON VERRA' PIU' ACCETTATO ALCUN CAMBIO O CONGELAMENTO.

L'iscrizione potrà essere congelata solo per una volta, poi è persa.

IBAN BANCARIO

Per attuare i cambi nominativo, cambi percorso o il congelamento necessità inviare una mail a iscrizioni@baldobikeevent.com con oggetto mail GARDA MTB BIKE CAMBIO ISCRIZIONE o GARDA MTB CONGELAMENTO ISCRIZIONE o BARDOLINO BIKE CAMBIO PERCORSO indicando COGNOME, NOME, DATA DI NASCITA, TESSERA e TEAM .

Bonifico al seguente Iban : IT44W 08315 59260 000000010646 intestato a Giomas Ssd  con Causale "Cambio iscrizione" o "cambio percorso" o "congelamento iscrizione ". Senza il bonifico non verrà presa in considerazione.

AVVERTENZE FINALI 
Il regolamento completo della manifestazione è disponibile sul sito www.mtbgarda.it. Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecniche della Federazione Ciclistica Italiana. La manifestazione avrà luogo con ogni condizione atmosferica. L'organizzazione ha la facoltà di modificare il percorso in ogni momento. 

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